正本：各行局庫、外國銀行在台分行、郵政儲金匯業局、各信用合作社及 農漁會信用部（ 台灣省合作金庫代發 ）、台北市票據交換所 副本：財政部金融局、中央存款保險股份有限公司、中華民國銀行商業同 業公會全國聯合會、台北市外縣市票據交換所、本行金檢處、國庫 局、本局存款科 主旨：檢送本（八十九）年三月三十一日研商「如何提昇全國支票存款戶 基本資料檔之正確性」會議紀錄乙份，請 查照依會商結論辦理。 研商如何提昇「全國支票存款戶基本資料檔」之正確性會議紀錄 拾、會商結論 一、為確保票信資料之正確性，應請各金融機構確實依據本局本（八十 九）年一月十日台央業字第０二０００四四號函（附件）辦理。 二、金融機構對於客戶申請開立支票存款戶或變更其開戶基本資料，應 請加強注意事項： （一）確實依據「支票存款戶處理辦法」第四條及第五條規定，要求 客戶提供相關證明文件（如個人戶之身分證明，法人戶之公司 執照、營利事業登記證及公司負責人之身分證明等）憑以審查 ，並留存證件影本。另應確認印鑑卡上之開戶基本資料須填寫 正確及據以鍵入電腦檔。同時，通知票據交換所建檔或更檔。 （二）對於法人戶（含公司、學校、公營事業及其他團體等）負責人 異動者，務須將印鑑卡與電腦檔中該負責人之姓名、身分證統 一編號及出生年月日等欄位資料更改齊全，切勿只改其中一項 ，導致資料錯誤不全。另公司戶負責人應以證照上登記之負責 人為準。 （三）各金融機構遇有票據交換所追查支票存款戶基本資料有關事項 時，應於兩週內將查證結果及憑證送票交所。若經查證其內部 資料（含印鑑卡及電腦資料）有誤，並應確實更正。 三、各金融機構對於支票存款戶基本資料之處理，應建立內部覆核控管 機制，並將其列入內部稽核重點；經辦員核對印鑑卡及鍵入電腦新 增或異動資料後，應再經主管覆核。另資訊單位應即規劃以電腦程 式，將支存戶中所有法人戶負責人之基本資料與其個人戶（放款、 支存、活存、定存戶等）資料相互比對，並列印差異報表，供各分 行查證後辦理更檔。 四、為求法人支存戶能確實更新其開戶基本資料，請各金融機構於每年 定期進行清查，列印各該戶之開戶基本資料請其確認及辦理更正。 五、關於建請採用媒體方式傳輸支存戶異動資料乙節，請台北市票交所 研議其可行性。至於建議由辦理資料異動登記之主管機關，直接將 相關異動資料副知票交所乙節，亦請台北市票交所研辦，惟涉及票 交所是否有權逕依該通知辦理更檔之問題。若否，則票交所須再交 由各相關銀行轉知支存戶辦理。 六、關於建議於「支票存款戶處理辦法」中，訂定有關靜止戶之規範， 以解決無法連絡當事人進行支存戶基本資料清查之問題乙節，查該 辦法係財政部訂頒之行政命令，本項建議將提供該部或有關單位於 修正及訂定相關規範時之參考。 七、郵匯局支存戶異動資料，可由各地支局填寫支票存款戶開戶基本資 料異動通知單並檢附相關證件，逕送台北市票交所辦理。