名稱:代庫機構辦理國庫保管品收付作業要點 非現行法規
訂定時間:中華民國88年12月29日(同日生效)
修正時間:中華民國99年2月8日(同日生效)
壹 總則
(訂定目的)
一、中央銀行(以下簡稱本行)國庫局及本行轉委託代辦庫務之代辦機構經辦行(以下併稱代庫機構)辦理國庫保管品(以下簡稱保管品)收付業務,除法令另有規定者外,依本要點規定辦理。
(保管方式)
(一)露封保管:保管品未經封簽者。
(二)原封保管:保管品經委託機關自行封簽者。
(對保管品之責任)
三、委託機關交存之保管品,其真偽及兌償期限是否屆至,由委託機關自行負責。
貳 開戶與銷戶
(開戶對象、方式及憑辦文件)
(變更開戶資訊憑辦文件)
五、代庫機構受理變更印鑑、機關名稱、戶名、通訊處時,應憑委託機關填具之申請書(格式三及格式四)辦理之。
(銷戶憑辦文件)
六、代庫機構受理保管品帳戶銷戶時,應憑委託機關填具之國庫帳戶銷戶通知書(格式五)辦理之。
參 收存及交付
(露封保管品之收存)
(原封保管品之收存)
(保管品之置存)
九、代庫機構收存保管品應置存於金庫,並妥善保管。
(一般保管品之交付)
(法院提存物及地方政府補償費之交付)
(保管品寄存證之掛失及補發)
十二、代庫機構應憑委託機關填具之國庫保管品寄存證掛失止付及補發申請書(格式九),經核驗並查明保管品未交付後,編製國庫保管品收入憑證並重新編號,憑以登記及補發國庫保管品寄存證;同時影印原國庫保管品紀錄表或由電腦系統列印該寄存證相關明細資料代支付憑證,憑以登記及辦理銷號,並在國庫保管品備查簿之該帳號寄存證備考欄內註明掛失止付相關資料;補發之國庫保管品寄存證函送原委託機關查收。
肆 帳務處理與報表編製
(備查簿之作業)
(傳票之編製及外幣折算方式)
(表單之編製)
十五、代庫機構每月終了時除應編製國庫保管品備查簿外,並應辦理下列事項:
(一)將委託機關保管品各帳戶月底之結存狀況,編製國庫保管品結存月報表(格式十二)留存備查。採電腦系統連線作業處理者,上揭月報表可隨時備供查詢印錄者,得免列印儲存於電腦儲存體。
(二)將各委託機關保管品收付情形,分別編製國庫保管品對帳單(格式十三),送各委託機關對帳;委託機關送回之對帳回單,於驗明印鑑及餘額相符後,應按月裝訂存查。
(申請對帳憑辦文件)
十六、委託機關得隨時向代庫機構填具國庫帳戶對帳單 /餘額證明申請書(格式十四),辦理對帳。