名稱:代庫機構辦理國庫保管品收付作業要點
訂定時間:中華民國88年12月29日(同日生效)
修正時間:中華民國107年12月19日(108年1月1日生效)
肆、 帳務處理與報表編製
〈備查簿作業〉 十五、代庫機構應憑保管品收入憑證及保管品支付憑證,將相關資料登載 於保管品備查簿(格式十)。 國庫保管品業務以電腦系統連線作業處理者,應於每日營業終了編 製保管品異動明細表(格式十一),並於每月終了列印備查簿留存 備查。 前項備查簿及異動明細表,得存放於電腦儲存體備供隨時列印。
〈傳票編製及外幣折算方式〉 十六、代庫機構收存露封保管之有價證券時,應按其面額另行編製「借: 保管有價證券-國庫保管品」及「貸:應付保管有價證券-國庫保 管品」科目傳票,憑以記帳。交付時,應按上述科目,編製反向借 貸分錄傳票,予以沖銷。 前項有價證券若以外幣計價,代庫機構應以其上年度營業終了外幣 結帳匯率折算新臺幣入帳,並於年度終了依其當日外幣結帳匯率折 算調整。
〈表單編製〉 十七、代庫機構應於每月終了編製國庫保管品備查簿,並辦理下列事項: (一)將委託機關保管品各帳戶月底之結存狀況,編製國庫保管品結 存月報表(格式十二)留存備查。採電腦系統連線作業處理者 ,上揭月報表,得存放於電腦儲存體備供隨時列印。 (二)將各委託機關保管品收付情形,分別編製國庫保管品對帳單( 格式十三),送各委託機關對帳;委託機關送回之對帳回單, 於驗明印鑑及餘額相符後,應按月裝訂存查。
〈申請對帳憑辦文件〉 十八、委託機關得隨時向代庫機構填具國庫帳戶對帳單 /餘額證明申請書 (格式十四),辦理對帳。